Ассоциация «ЮНИСКАН/ГС1 РУС» для участников маркировки: что это такое и как зарегистрироваться

Работа с маркированной продукцией предполагает единые стандарты штрихового кодирования товаров, а участники оборота маркированной продукции обязаны соблюдать правила формирования и нанесения штрихкодов на упаковки. Разработку стандартов и формирование уникальных штрихкодов товаров осуществляет Ассоциация автоматической идентификации GS1. В нашей стране существует подразделение этой организации GS1Rus. В этой статье вы узнаете кому из участников оборота маркированной продукции необходимо подключиться к системе GS1, а также какие шаги надо выполнить чтобы стать участником системы и получать уникальные штрихкоды на товар.

Назначение системы GS1

Для чего создана организация

Работа с маркированной продукцией требует нанесения штриховых кодов и использования электронного обмена данными с другими участниками оборота. Для получения штриховых кодов необходимо вступить в одну из Национальных организаций GS1. В России уполномоченным представителем GS1 является Ассоциация автоматической идентификации GS1Rus. Членство в данной организации дает возможность воспользоваться всеми идентификационными ключами системы GS1, такими, как GTIN, GLN, SSCC.

GTIN (глобальный номер предмета торговли) – уникальный штрихкод товара, который используется для получения кодов маркировки; GLN (глобальный номер места нахождения) – уникальный идентификатор организации, которая осуществляет маркировку товара; SSCC (серийный номер транспортной упаковки) – уникальный штрихкод транспортной упаковки маркированного товара (короб, паллета).

Кому необходимо подключиться к GS1

Регистрация в системе GS1 необходима для следующих категорий участников оборота маркированной продукции:

• Производители маркированной продукции;
• Оптовые компании.

Производителю маркированной продукции необходимо получить GTIN на товар, чтобы запросить код маркировки в системе Честный знак и ввести маркированный товар в оборот. Оптовой компании необходимо получить GLN чтобы формировать штрихкод транспортной упаковки SSCC для последующей передачи по логистической цепочке.

См. также:

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

GS1 представляет собой некоммерческую независимую организация автоматического идентифицирования. Работа организации заключается в выработке и реализации стандартов, помогающих предприятиям всего мира более уверенно выполнять свою работу.

С помощью стандартов этой ассоциации постоянно становится лучше тот мир, где нам приходится жить и работать. Она занимается созданием общей базы для предпринимательской деятельности, обеспечивая уникальную идентификацию, тщательный сбор и автоматизированный обмен важными данными, касающимися товаров, местоположений и активов. Также к функциям организации относится обеспечение прозрачности посредством обмена достоверными данными. Мы обеспечиваем для бизнеса возможность развития и повышения своей эффективности, надёжности, стойкости, безопасности.

ГС1 является:

• Некоммерческой, нейтральной структурой.
• Ассоциацией, работу которой определяют её пользователи и которая всецело направлена на реализацию их нужд.
• Организацией всемирных масштабов, которая состоит из национальных отделений в любой стране, включая РФ.
• Разнонаправленной, открытой для сотрудничества организацией.

В случае, когда необходимо нанесение штрих-кодов на собственные товары, либо планируется пользование электронным информационным обменом (EDI) для бизнеса, либо есть желание выяснить подробности, касающиеся стандартов и спецификаций GS1, целесообразным шагом будет вступление в национальное отделение GS1.

Содержание

Как вступить в ГС1 РУС

Компания, желающая вступить в «ГС1 РУС», должна выполнить следующие шаги:

1. Заполнение электронного заявления.
2. Подписание заполненного заявления с использованием УКЭП посредством одной из электронных систем оборота документов: СБИС, Сфера-курьер, ДИАДОК, Такском-файлер либо Synerdocs. После подписания заявления идёт в ГС1 РУС для дальнейшей обработки и заявитель получает счёт, предназначенный для выплаты им вступительного взноса.
3. Оплата вышеуказанного взноса с помощью счёта.

В случае использования заявки в бумажном виде файл после того, как будет заполнена электронная форма, отправляется заявителю в формате pdf. Заявитель должен выполнить его распечатку, поставить подпись (руководителя компании), а также печать (если у компании она есть). Затем нужно отправить эту бумагу в Ассоциацию с помощью почты либо курьерской фирмы (доставку оплачивает Ассоциация).

Предоставление курьерского обслуживания не предусмотрено для предприятий в Москве и участников маркировальной программы.

В случае использования электронной подписи для подписания заявки процесс её приёма завершается после поступления вступительного взноса на счёт ГС1 РУС.

В случае отправки заявления в бумажном виде приём завершается после получения ГС1 РУС оригинала заявки, на котором должны стоять подпись и печать (если последняя имеется у компании) и поступления на счёт ГС1 РУС вступительного взноса.

В этом случае на мейл лица, которое было указано в заявке как ответственное за работу с Ассоциацией, направляется письмо, содержащее информацию о регистрации с указанием регистрационных сведений и информации, которая нужна для взаимодействия с ресурсами данных ГС1 РУС.

Что такое GTIN

GTIN — используемый в международном масштабе маркировочный код, а также система учёта для логистики, созданные и поддерживаемые ГС1. Данный код пришёл на замену UPC (применялся в США) и EAN (применялся в европейских странах). Код в системе GTIN может состоять из 8, 12, 13 либо 14 цифр. При этом любая схема строится аналогично более ранним стандартам. Она состоит из префикса конкретной компании, товарной кода и контрольной цифры. Коды GTIN-8 трансформируются в EAN-8. Коды GTIN-12 трансформируются в UPC-A и ITF-14, а также GS1-128. Кодировка GTIN-13 возможна в виде EAN-13 и ITF-14, а также GS1-128. GTIN-14 может кодироваться в ITF-14 и GS1-128.

Связь с Честным Знаком и Национальным Каталогом

Большая часть компаний, участвующих в мировом рынке, — члены GS1. С учётом этого ЦРПТ, создавая Честный ЗНАК, а также Национальный каталог, пользуется стандартами этой ассоциации в качестве базовых. Благодаря этому бизнес может избежать лишних расходов. Изменять важные процессы не потребуется.

Техническую интеграцию ГС1 РУС с Национальным каталогом с целью обеспечить синхронизацию информации планировалось закончить к 2020. Благодаря слиянию этих структур, вхождению каталога в ассоциацию и регистрации товаров в Национальном каталоге у производителей из РФ улучшатся возможности заявлять о своих товарах в самой РФ и в других странах.

ЦРПТ — структура, занимающаяся реализацией глобальных проектов в цифровой экономической отрасли. Один из подобных проектов — «Честный ЗНАК», представляющий собой систему, позволяющую маркировать и отслеживать товары. Благодаря внедрению этой системы в практику маркировки в РФ снижаются масштабы контрафактных товаров, возраставших ранее ежегодно. Также её внедрение способствует развитию легального предпринимательства, повышению прозрачности рынка, обеспечению качества и безопасности товаров.

Национальный каталог является неотъемлемой и важнейшей составляющей системы «Честный ЗНАК».

Вступить в ГС1 РУС через Честный Знак

В случае, когда компания вступает в организацию в связи с внедрением системы «Честный знак», потребуется заплатить 3 000 р. в качестве вступительного взноса. Затем данная сумма должна выплачиваться каждый год.

После зачисления оплаты компания, вступающая в систему, добавляется в неё, получая возможность использования данной системы для собственного товарооборота. Процесс зачисления, как правило, отнимает до 4-х рабочих дней. В случае, когда в регистрации компании-заявителю по каким-то причинам было отказано, финансы ей возвращаются обратно.

Чтобы вступить через «Честный Знак», можно воспользоваться инструкцией на самом сайте «Честного Знака»:

1. Первый шаг — заполнение заявки, её распечатка и подписание. При наличии у компании печати необходим также её оттиск на заявке.
2. Сканирование заявки и отправка на мейл ГС1 РУС.
3. Отправка оригинала заявки обычной почтой (Москва а/я 4).
4. Выплата взноса; после неё на мейл заявителя отправляется письмо, содержащее информацию для доступа к личному кабинету в ГС1.

По мере роста общемирового товарооборота, у участников появились вполне закономерные проблемы по распознаванию товаров. Одно дело, когда партия небольшая, а другое, когда за ограниченное время требуется поставить на учет тонны грузов. К счастью для последних, стали разрабатываться специальные коды и алгоритмы маркировок по определенным стандартам, которые должны были соблюдать все участники рынка.

Содержание скрыть 1 ГС1 РУС — что это такое и работает 2 Как зарегистрироваться в ГС1 РУС и сколько это стоит 3 Зачем ГС1 РУС нужна честному знаку

Ассоциация автоматической идентификации, или ГС РУС, как у нас ее называют, стала одной из первых независимых некоммерческих организаций, наладившей способы распознавания грузов по всему миру. За годы работы, данной фирмы, были разработаны общие стандарты маркировки товаров, по которым можно распознавать груз из любой точки мира. Самое полезное тут то, что все операции проходят автоматизированно и не занимают долгое время, как при ручном сканировании.

На данный момент, стандартами GS 1 пользуются уже в более чем 150 странах и в 25 отраслях. Описание товара и некоторые данные о нем, берет и система маркировки: «Честный знак», которая с недавнего времени нужно будет интегрировать некоторым участникам оборота. Сегодня мы расскажем про организацию ГС РУС, постараемся описать основные рабочие моменты и процедуру получения членства.

ГС1 РУС — что это такое и работает

В своей работе, организация ГС1 РУС, постоянно подчеркивает, то что она является некоммерческой и не имеет какого-либо умысла работать в своих интересах или в интересах узкого круга лиц. В нашей стране GS1 представляет «ЮНИСКАН». Эта компания является единственным официальным представителем организации на территории РФ.

В настоящее время организация использует следующие классификаторы, для идентификации товаров по всему миру:

1. GTDI. Используется при идентификации документов.
2. GIAI. Для идентификации имущества.
3. GLN. Номер характеризует местонахождение товара.
4. GPC. Классифицирует какое-либо изделие.
5. GRAI. Для возвратного имущества.
6. GSRN. Для служебных отношений.
7. GTIN. Для товаров в сфере торговли.
8. SSCC. Код отметки грузов.

Внешне, логистическая этикетка ГС1 РУС выглядит следующим образом:

1. В данной области идет запись в свободной форме. Обычно сюда вставляют краткое название товара, компании, а также в углу пристраивают логотип.
2. Отмечается информация о маркированном товаре. Пишется все в удобной для чтения форме. Так, чтобы можно было прочитать и понять информацию. Обычно наносят адрес отправителя и цифровой формат идентификаторов.
3. Затем наносятся штрих-кода маркировки. В зависимости от требований, их может быть несколько. Однако есть правило при котором код SSCC всегда должен отмечаться внизу этикетки.

Как зарегистрироваться в ГС1 РУС и сколько это стоит

Пример нанесения логистической этикетки на товар

В этом году организации ГС1 исполнилось уже 46 лет. За это время в нее вступило огромное количество партнеров. За счет них и осуществляется развитие всей идентификационной деятельности компании. Вступление и дальнейшее участие в системе, производится на платной основе. Она выражена в членских взносах, которые в принципе не так велики, учитывая пользу, которую они приносят.

Для вступления в ассоциацию автоматической идентификации ЮНИСКАН/ГС1 РУС, необходимо:

1. На официальном сайте заполнить электронное заявление на предмет вступления в членство. Необходимо будет заполнить:
   1. Данные о заявителе. ФИО и контактный номер телефона и электронной почты.
   2. Реквизиты предприятия заявителя.
   3. Банковские реквизиты.
   4. Юридические адреса фирмы.
   5. Основные данные о предприятии.
   6.  Публичные и служебные контакты.
2. Заявление будет рассмотрено в течении определенного времени и в зависимости от занятости экспертов, будет дан ответ на указанный адрес электронной почты в виде PDF файла. Предложенный документ необходимо подписать. Сделать это можно 2 способами:
   1. Через электронный документооборот (далее ЭДО). Это делается с использованием любой из систем: СБИС, ДиАДОК и т.д.
   2. Отправкой бумажной копии за счет ГС1 РУС через курьерскую службу или по почте. Копию необходимо подписать и поставить печать предприятия.
3. Оплатить взнос по предоставленному счету. Тут есть некоторые нюансы:
   1. Если вступление в организацию происходит по причине введение обязательной системы маркировки: «Честный знак», то необходимо будет уплатить 3000 рублей, как вступительный взнос. Эту же сумму потребуется выплачивать ежегодно.
   2. Для остальных случаев, вступительный взнос будет равен 25 000 рублей, а ежегодный взнос составит 15 000 рублей.

После того, как оплата будет зачислена на счет организации, Ваша компания будет добавлена в систему и Вы сможете использовать ее при товарообороте. На зачисление средств обычно уходит до 4 рабочих дней. Если в ходе всех действий, по тем или иным причинам Вам откажут в регистрации, то деньги вернутся обратно.

Зачем ГС1 РУС нужна честному знаку

Некоторые участники оборота, при оформлении и интеграции систем маркировки: «Честный знак», для себя обнаружат факт необходимости вступления в ГС1 РУС. К счастью у ассоциации для этого имеются более мягкие условия в финансовом плане. Собственно, целесообразность данной манипуляции объясняется тем, что система автоматически будет брать описание товаров с базы данных ассоциации.  Для вступления, на официальном сайте честного знака, имеется своя инструкция:

1. Сначала необходимо заполнить заявление, распечатать его и пописать. В случае наличия печати, сделать печать.
2. Отсканировать его и отправить на электронную почту ГИС 1 РУС — «mail@gs1.ru».
3. Оригинал заявления необходимо отправить по адресу: «119415, Москва а/я 4.»
4. После оплаты взноса, на Ваш электронный адрес будет отправлено письмо с данными по входу в личный кабинет ГИС 1.

Вам останется только перейти в кабинет и заполнить всю необходимую информацию о товаре. На сайте также имеется специальный инструмент для удобства заполнения.

Что за сервис «GS1 Print»?

GS1 — международная ассоциация, заведующая стандартизацией и учётом кодирования логистических единиц

Чтобы получить возможность создавать этикетки на сайте «GS1 Print» необходимо зарегистрироваться на сайте GS1 Russia, подать заявку в ассоциацию GS1 и оплатить вступительный взнос. После того как вы вступили в ассоциацию GS1 и оплатили членский взнос вам должны предоставить доступ к сервису «GS1 Print»

Как создать маркировку SSCC в сервисе GS1 Print?

Зайдите в личный кабинет GS1 Print и перейдите на вкладку «Создать этикетку».

Далее необходимо заполнить:

• поле «Наименование 1» – название Вашей организации.
• поле «Улица» – почтовый адрес Вашей организации.
• поле «Почтовый индекс + город» – почтовый индекс и город.
• поле «Описание предмета торговли» – название товара, который вы везете».
• поле «SSCC» – код автоматически формируемый сервисом GS1 Print по правилам ассоциации GS1. В сервисе «Честный знак» он соответствует коду «КИТУ».
• поле «GTIN предмета торговли» – код товара, который вы везете. Обычно соответвует коду «EAN» написаному под штрих-кодом любого импортируемого товара.

Поле «GTIN предмета торговли» – это код товара, который вы везете. Обычно соответвует коду «EAN» написаному под штрих-кодом любого импортируемого товара.

После того как все поля заполнены, нажмите кнопку «Создать этикету сейчас». Ваша этикетка отобразится во вкладке «Архив» где можно её сразу скачать в pdf-формате.

ВОЙТИ В ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ

Вход в личный кабинет Честный знак осуществляется с помощью индивидуальной электронно-цифровой подписи (ЭЦП) и специального программного обеспечения.

После авторизации на официальном сайте пользователю системы маркировки доступны все необходимые сведения о товаре находящемся на складе и в обороте компании, включая проданную продукцию, а также:

1. Дата изготовления.
2. Уникальный номер кода товара.
3. Подробная спецификация и описание товара.
4. Адрес и производитель.
5. Текущий владелец.
6. МРЦ (минимальная розничная цена).

Кроме того система отражает подробную аналитику — графики увеличения продаж, остатки продукции на складах, и так далее.