Электронный документооборот Контур Диадок 2022: настройка и использование, регистрация в системе, отзывы

Контур.Фокус

Вы уже подключились к Контур.Диадок?

Вход в личный кабинет Контур.Диадок

Если вы уже подсоединились к системе, нажмите «Войти», чтобы попасть в «Персональный кабинет» и начать работать в системе с ЭДО.

Войти

Подключиться к сервису Контур.Диадок

Если вы являетесь новичком, но хотите стать постоянным клиентом сервиса, в таком случае нажмите на кнопку «Подключиться».

Подключиться

При подключении наши специалисты расскажут вам более подробно, что нужно сделать, чтобы освоить отличный онлайн-инструмент, позволяющий упростить электронный документооборот и справиться с любой поставленной задачей!

Акция!

Проверьте своего контрагента с помощью сервиса Контур.Фокус и получите подарочный сертификат OZON на сумму от 1 000₽!

Подробнее

Акция!

Проверьте своего контрагента и получите бонус от OZON!

При подключении тарифов:

• «Премиум» — сертификат на 2 000₽ от OZON!
• «Бизнес» — сертификат на 1 000₽ от OZON!

* Акция проходит в рамках нашего сервисного центра.

Принять участие в акции

Чтобы начать обмениваться с контрагентами электронными счетами-фактурами, а также актами, накладными и договорами, необходимо войти в сервис Контур.Диадок. 

Вход можно осуществить любым из четырех способов:

1. В системе Контур.Экстерн открыть меню «Новое» и выбрать «Первичка» > «Все документы».

У пользователей Контур.Экстерн, которые подключались в 78 и 47 регионах, пункт «Первичка» будет отсутствовать. Для входа в Диадок следует воспользоваться одним из способов, приведенных ниже.

2. Перейти на портал сервисов по адресу https://kontur.ru и в верхнем правом углу нажать на кнопку «Вход в сервисы». В открывшемся окне выбрать раздел «Диадок».

3. На сайте www.diadoc.ru в правом верхнем углу нажать «Войти».

4. В адресной строке браузера ввести прямую ссылку для входа в Диадок – https://diadoc.kontur.ru.

• Если у организации нет сертификата для работы в системе, то для его получения следует заполнить заявку на сайте Диадок или самостоятельно обратиться в ближайший сервисный центр.

Пока сертификат не получен, организацию можно зарегистрировать в тестовом режиме. В тестовом режиме документы помечаются как тестовые и не имеют юридической силы. Все остальные возможности доступны в полном объеме.

Чтобы формализованные документы (счета-фактуры, накладные и акты в XML формате) имели юридическую силу и их можно было принимать к учету, следует отправить заявление участника электронного документооборота в ФНС России. Формирование и отправка заявления описаны в следующей инструкции. После подписания заявления организации присваивается уникальный идентификатор участника электронного документооборота. На один ИНН выдается один идентификатор участника. Просмотреть идентификатор можно в меню «Реквизиты организации».

Вход в Диадок выполнен. Отобразится основная страница системы — страница входящих документов.

Далее следует перейти к настройке системы для дальнейшей работы.

Абсолютно каждой организации при подключении к Диадоку предоставляется возможность отправить 50 бесплатных документов.Документы плюсуются к приобретенному тарифу.

Всем клиентам Контур.Экстерна доступна возможность отправить бесплатно 50 документов в Диадоке. Для отправки документов следует просто войти в Диадок (тариф приобретать не нужно).

Документы можно тратить в течение неограниченного периода. Если лимит бесплатных документов будет израсходован, а пакетный тариф не оплачен, то пользователь автоматически будет переведен на постоплатную систему. К сожалению, количество обработанных документов в системе не отображается. Уточнить эту информацию можно, обратившись на горячую линию Диадока по телефону 8 800 500 10 18.

Зайдите на сайт diadoc.kontur.ru и выберите подходящий способ: по сертификату электронной подписи, логину или номеру телефона.

В первом случае может потребоваться установка сертификата и обновление компонентов для работы в Диадоке. Установите их в автоматическом режиме на странице установочного диска. После этого на вашем рабочем столе появится ярлык для быстрого входа в Диадок.

Вы можете войти в Диадок без сертификата. Выберите вариант входа по логину. С логином вы можете только присоединиться к уже работающей в Диадоке организации или создать тестовый ящик,зарегистрировать организацию не получится.

Также войти в Диадок можно по номеру телефона. Для настройки перейдите в Личный кабинет. В разделе «Настройки входа» в поле «Телефон» нажмите на кнопку «Задать телефон», укажите нужный номер и нажмите «Отправить код». 

На номер телефона придет код подтверждения, который необходимо ввести в поле «Код». После завершения настройки вы сможете входить в Диадок по номеру телефона.

Если ваша организация уже работает в сервисе, то при первом входе будет отправлен запрос на доступ. Дождитесь, когда администратор ящика одобрит запрос, либо свяжитесь с ним по другим каналам связи.

Обменивайтесь электронными документами онлайн через Диадок.

Если Вы не еще не подключены к ЭДО Контур Диадок, оставьте заявку, заполнив форму ниже.

Электронный документооборот позволяет перейти с обмена бумажными документами (счетами, актами, фактурами и т.п.) на обмен электронными документами с помощью системы оператора ЭДО посредством интернета.

{“id”:468577,”gtm”:null} 3999 просмотров

На практике это означает, что при подключении к ЭДО, больше не нужно будет отправлять контрагентам бумажные документы по почте, ждать пока бухгалтерия Ваших партнеров их проведет и перечислит средства, а также вернет Вам подписанные акты. Как правило, вся эта схема занимает немало времени, и часто из-за этого происходит задержка выплат. При использовании ЭДО задержка выплат исключается, поскольку в системе дается всего несколько дней на подписание документов, а сами документы поступают Вашему контрагенту моментально.

В чем ещё преимущества ЭДО?

• Безопасная передача документов по защищенным каналам связи. Документы больше не потеряются в пути, на почте, не потребуется дублировать утерянные документы и т.п.;
• Бесплатное и бессрочное хранение документов на сервере. Вы платите только за отправку исходящих документов. Входящие документы бесплатны;
• Сохранение истории каждого документа. Актуально при возникающих разногласиях между контрагентами;
• Себестоимость электронного документооборота ниже, чем услуги почты;
• Интеграция с сервисами онлайн-бухгалтерии, включая Контур Эльба и 1 С;
• Электронный документооборот можно использовать даже если Вы с Вашими контрагентами пользуется разными системами ЭДО. В таком случае, при передаче документов будет работать роуминг.
• Документы имеют юридическую значимость, их примут в налоговой и суде.

Кому подойдет использование электронного документооборота? Это могут быть ИП, собственники, бухгалтеры, финансовые директоры, IT-специалисты, специалисты широкого профиля.

На сегодняшний день существует множество сервисов, предоставляющих услуги ЭДО. Как подключиться и пользоваться системой электронного документооборота, мы в нашей статье расскажем на примере системы Диадок от компании Контур. Иначе данную систему также называют Контур Диадок.

Как подключиться к системе Диадок

Диадок — это система электронного документооборота (ЭДО), в которой можно формировать, отправлять, получать и подписывать электронные документы. Они равносильны бумажным с собственноручной подписью.

Чтобы начать пользоваться системой Диадок, необходимо перейти на сайт системы и войти в раздел Регистрация. Подключиться к системе Диадок достаточно просто. Для этого Вам необходима электронная подпись (КЭП). Если у Вас уже есть электронная подпись, неважно какого удостоверяющего центра, то Вы можете начать пользоваться Диадоком сразу же. Если же подписи нет, то при необходимости Контур выпустит для вас КЭП в собственном удостоверяющем центре СКБ Контур.

В зависимости от того, насколько часто Вы планируете пользоваться Диадоком, система предлагает различные тарифы. Обратите внимание, что все входящие документы бесплатны, оплата идет только за исходящие документы. Ниже представлены основные тарифы:

В стоимость любого из предложенных тарифов входит:

• получение, подписание и обработка входящих документов;
• обмен текстовыми сообщениями;
• бессрочное хранение документов на серверах СКБ Контур;
• доступ сотрудникам для просмотра и согласования документов;
• получение круглосуточной техподдержки.

В Диадоке работает более 1 500 000 компаний. Проверить, использует ли Ваш контрагент систему Диадок, можно на официальном сайте системы.

Кроме того, как уже упоминалось выше, электронный документооборот можно использовать даже если Вы с Вашими контрагентами пользуется разными системами ЭДО. В таком случае, при передаче документов будет работать роуминг. Роуминг в Диадоке осуществляется по тем же тарифам, что и внутренний документооборот.

Электронные документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) и равнозначны бумажным с собственноручной подписью. Они мгновенно доставляются контрагентам, их не нужно дублировать на бумаге. При необходимости, представлять такие документы в налоговые органы и суды также можно в электронном виде в режиме онлайн.

Как пользоваться системой Диадок

Для начала работы необходимо зайти на официальный сайт Диадока и перейти по ссылке «Войти в личный кабинет». В Диадоке есть основная веб-версия, которая и используется большинством компаний. Она не требует никакого вмешательства в информационные системы компании, обмен документами с контрагентами происходит по принципу электронной почты. В этом случае Вы платите только за исходящие документы.

Также для пользователей 1С в Диадоке разработано решение для наиболее популярных версий этой учетной системы: необходимо просто скачать модуль с сайта, установить его у себя и работать с электронными документами из этой программы.

Тарифы на модуль 1С:

Кроме того, имеется интеграция с другими учетными системами. В Диадоке есть ряд разработанных интеграционных решений для таких систем, как Oracle, SAP ERP (сертифицированное решение), Directum, Docsvision, MS Dynamics, Парус, Архив ЭЛАР, Архив Ensole.

Личный кабинет

Личный кабинет системы Диадок (веб-версия) представляет собой интуитивно понятный интерфейс. Панель навигации состоит из разделов Документы, Контрагенты, Сообщения, Справочная. Раздел Документы, в свою очередь, состоит из:

• Входящие документы
• Исходящие документы
• Внутренние документы
• Черновики
• Удаленные
• Требующие обработки
• Обработанные

Если Вам пришел входящий документ, то Вы можете его скачать, подписать, отклонить, передать на согласование/подпись, аннулировать. В любой документ можно «провалиться» и увидеть его веб-версию, а также подробную информацию об отправителе.

Если Вам необходимо отправить исходящий документ, то Вы можете нажать кнопку «Новый документ» и перейти в раздел создания документа. Здесь вы можете загрузить документ со своего компьютера, либо зайти в редактор соответствующего формата документа.

Форматы электронных документов, использующиеся в Диадоке:

• Первичные учетные документы (счета, акты)
• Счет‑фактура
• Корректировочный счет-фактура
• Универсальный передаточный документ
• Универсальный корректировочный документ
• Документы фармацевтической отрасли
• Произвольный формат

Если документ формализованный, то Вам понадобится заполнить некоторые обязательные графы, а именно номер документа, дату создания, номер договора. Также можно добавить уточняющую информацию для контрагента.

Как найти своего контрагента?

Любая работа в Диадоке начинается с поиска контрагентов, с которыми Вы сотрудничаете. Сделать это не сложно. Достаточно в личном кабинете перейти в раздел «Контрагенты» и нажать кнопку «Поиск и приглашение». Поиск осуществляется автоматически по названию или номеру ИНН. После того, как контрагент будет найден и подтвердит Ваше приглашение, Вы сможете беспрепятственно обмениваться с ним документами. Отправляя документ, достаточно будет начать вводить название контрагента, чтобы оно подтянулось в форму автоматически.

В разделе «Настройка и оплата» Вы сможете увидеть какое количество неизрасходованных документов из приобретенного пакета у Вас осталось. Здесь же Вы сможете увидеть реквизиты своей организации и персональные настройки.

Интеграция Контур Диадок и Контур Эльбы

Если Вы пользуетесь онлайн-бухгалтерией Контур Эльба, то Диадок сможет стать Вам большим помощником, поскольку между системами существует интеграционное решение.

К примеру, раньше, созданные в Эльбе документы приходилось распечатывать и отправлять почтой контрагентам, чтобы получить «живую» подпись. Теперь же при создании документов — акта, накладной, УПД и счёта — появилась кнопка «Отправить документ в Диадок». Выбранный документ улетит в Диадок. Зайдя в систему, Вы сможете подписать и отправить своим контрагентам прилетевший из Эльбы документ.

Отзывы

В Диадоке работает более 1 500 000 компаний, в т.ч. широко известные и крупные компании. Ознакомиться со списком таких компаний и их отзывами можно на официальном сайте системы Диадок в разделе «Клиенты».

Чаще всего клиенты Диадока отмечают такие несомненные достоинства системы, как:

• Автоматизация бухгалтерских процессов
• Легкость содержания архивов документов
• Производство корректировок документов в кратчайшие сроки
• Оплаты проходят гораздо быстрее, чем при бумажном документообороте
• Наличие интеграционных модулей

Таким образом, система Диадок помогает решить задачу обмена документами с контрагентами максимально корректно, быстро и по всем правилам. Подключив систему Диадок, Вам больше не надо будет заниматься отправкой и получением бумажных версий документов. Таким образом, Вы сможете ускорить систему расчетов с партнерами, вести архив документов без бумажных носителей и сэкономить на почтовых услугах.

Какие ещё сервисы будут полезны для предпринимателя?

Контур Декларант — сервис для формирования и отправки всех возможных форм деклараций в таможенные органы;

Контур Закупки — сервис для поиска государственных и коммерческих закупок; работа с закупками, анализ заказчиков и конкурентов;

Контур Зарплата — сервис автоматизации оплаты труда (зарплата, больничные листы, отпускные, пособия, увольнительные выплаты, алименты; отчетность в ФНС, ПФР, ФСС; встроенные приказы на прием и увольнение сотрудника);

Контур Маркировка — сервис автоматизации работы с маркировкой. Подходит розничным магазинам и торговым сетям, импортерам, производителям, оптовикам, аптекам, дистрибьюторам лекарств, медицинским учреждениям. Доступные отрасли: обувь, лекарства, табак, альтернативный табак, духи и туалетная вода, пиво, одежда и текстиль, молочная продукция, велосипеды, шины и покрышки, фотоаппараты и лампы-вспышки, вода;

Контур Норматив — сервис актуальной нормативной базы для бухгалтера. В сервисе доступны справочники, календари, конструкторы документов, формы с инструкциями, калькуляторы. Поддерживает интеграцию с Экстерном;

Контур НДС+ — это сервис сверки доначисления НДС. Доступны такие опции, как сверка с контрагентами, устранение расхождений по счетам-фактурам, обработка требований от ФНС, сверка полного вычета по НДС;

Контур ОФД — оператор фискальных данных. Доступны следующие опции: передача документов с онлайн-кассы в ФНС и Честный знак; статистика продаж по каждой торговой точке и каждой кассе; интеграция с любой учетной системой;

Контур Персонал — это программа для учета кадровых событий и формирования приказов. Доступны следующие опции: электронные трудовые книжки, штатное расписание, учет личных дел сотрудников, учет движения персонала, учет отпусков и больничных, кадровая отчетность и другие;

Контур Экстерн — программа отчетности во все контролирующие органы: ФНС, Росстат, ПФР, ФСС, РПН, ФСРАР, ЦБ. Сервис подойдет среднему и малому бизнесу, бухгалтерским фирмам, фрилансерам и самозанятым, крупным компаниям.

Интернет-платформа «Контур-Диадок» позволяет пользователям обмениваться цифровой документацией, в том числе правового характера, удаленно. Сервис разработан с целью упрощения взаимодействия между предприятиями и организациями, работающим на территории страны, а также за ее пределами.

Для получения доступа к полному функционалу интернет-портала, пользователям потребуется зарегистрироваться и осуществить вход в личный кабинет Диадок.

Содержание

Как подключиться к сервису и получить учетную запись

Обмен официальными документами через портал Диадок, имеющих юридическую силу, возможен только при использовании электронной цифровой подписи или сертификата. Поэтому пользователю для регистрации на сервисе потребуется выполнить несколько условий:

1. Иметь специализированное программное обеспечение, позволяющее использовать сертификаты и цифровые ключи. Как правило, это отдельная программа или встроенный в браузер плагин.
2. Иметь портативный носитель ЭЦП или сертификатов, позволяющих идентифицировать пользователя.

Для регистрации учетной записи клиенту сервиса необходимо выполнить ряд последовательных действий:

1. Получить квалифицированную электронную подпись или подать заявку на ее выпуск, расположенную по ссылке https://www.diadoc.ru/easyregistration.
2. Заполнить предложенную форму, указав:

• цель использования сервиса;
• регион;
• страну;
• город;
• контактное лицо;
• e-mail;
• контактный номер телефона;
• наименование организации.

1. Нажать «Отправить заявку».

Второй вариант регистрации при наличии МЭП выглядит следующим образом:

1. Открыть интернет-браузер, перейдя по ссылке http://diadoc.kontur.ru.
2. Под формой авторизации нажать «Зарегистрироваться».
3. Нажать «У меня есть МЭП. Зарегистрироваться».
4. Заполнить регистрационную форму, указав:

• e-mail;
• пароль;
• ФИО клиента.

1. Нажать «Зарегистрироваться».
2. Подтвердить адрес электронной почты.
3. Добавить МЭП для начала работы в Диадоке.

Внимание! После рассмотрения электронной заявки данные учетные данные будут высланы на указанные электронный почтовый ящик.

Как авторизоваться в сервисе

Вход в персональный профиль возможно исключительно с использованием сертификата или электронной подписи.

При первой авторизации пользователя необходимо разрешение руководителя. Как правило, все лица, которым предоставляется доступ в систему, добавляются сразу, чтобы иметь возможность применять имеющийся ЭЦП или сертификат.

При каждой последующей авторизации всегда нужно запускать сопутствующее программное обеспечение или плагин. Меню авторизации расположено по ссылке.

Для авторизации используются ЭЦП или сертификат, поэтому потерять пароль от ЛК невозможно.

Внимание! Пользователи, использующие ЭЦП, могут авторизоваться через номер телефона, привязанный к аккаунту.

Возможности учетной записи пользователя сервисом Диадок

Основное предназначение интернет-платформы – предоставление возможности пользователям обмениваться цифровой документацией, имеющей юридическую силу. Клиенты могут отправлять документы на подпись, а также принимать их от других участников сервиса.

Работа с бумажными носителями постепенна утрачивает популярность у крупных предпринимателей и организаций, а использование цифровых инструментов обмена информацией позволяет существенно сэкономить время, а также обеспечить дополнительную безопасность сделок.

Мобильное приложение можно скачать в интернет-магазине AppStore или Google Play.

Как связаться со службой поддержки сервиса

Все доступные способы связи с представителями интернет-площадки указаны в разделе «Центр поддержки», в который можно попасть, нажав на одноименную кнопку, расположенную в самом низу стартовой страницы официального сайта Диадок.