ЭДО Лайт – бесплатный сервис электронного документооборота от Честного Знака

#Сидимдома

В пик пандемии коронавирусной инфекции в России большинство бухгалтеров уже «самоизолировались». Работать из дома помогает электронный документооборот. Но можно ли сделать работу бухгалтера на «удаленке» еще удобнее? Рассказывают эксперты IT-компании «Платформа ОФД».

Достаточно одной программы

Сервис «Платформа ЭДО» интегрировался в популярные бухгалтерские продукты 1C:Бухгалтерия предприятия 3.0, 1C:ERP Управление предприятием 2.2 и 2.4. Разработчики создали Обработку к программам 1С, которая позволяет отправлять УПД своим контрагентам из программы напрямую. Возможность использования привычного интерфейса 1С для отправки документов превратит программу в более универсальный инструмент для бухгалтера, который работает с информацией ОФД.

Автоматическое создание .xml УПД

Кто работает с решениями 1C, знает, что в типовых версиях программ нет возможности сохранения УПД в формате .xml, который требуется для отправки документа контрагенту. ЭДО изначально предполагает заполнение необходимой документации в 1С. С новой обработкой от «Платформы ЭДО» бухгалтер может автоматически генерировать такой документ прямо из программы 1C и из нее же отправлять УПД контрагенту. Раньше .xml документ нужно было создавать вручную, выгружать его из 1C и отправлять через программу ЭДО. Теперь этот процесс автоматизирован, достаточно установить внешнюю обработку 1С. Помимо отправки документа из 1C, ее возможности позволяют загружать в программу присланные от контрагентов документы.

Как начать пользоваться

Чтобы воспользоваться возможностью автоматически создавать УПД и отправлять его непосредственно из программы 1С, необходимо:

  • Установить на компьютер программу КРИПТО-ПРО;
  • Установить файл Обработки 1С, скачав ее по этой ссылке
  • Получить или использовать уже имеющуюся КЭП;
  • Получить API ID (токен) для авторизации в обработке.

Чтобы получить токен, необходимо перейти в ЛК «Платформы ЭДО» из Личного кабинета клиента (или ЛК Партнера) «Платформы ОФД» и ввести в адресную строку браузера https://edo.platformaofd.ru/token.

Полученное значение необходимо скопировать в обработку 1C. После этого можно начать пользоваться дополнением.

Настройка взаимодействие необходимой конфигурации 1С и обработки единоразовая и повторно ее производить не требуется.

Чтобы приобрести обработку для своей конфигурации 1С, необходимо обратиться к партнерам «Платформы ОФД» – сервисным центрам и центрам технического обслуживания онлайн-касс в своем регионе.

Не выходи из дома, не выходи из 1С

Пандемия подстегивает граждан и бизнес все чаще прибегать к технологиям электронного документооборота в целях поддержки стабильной работы предприятий и организаций. Новая разработка от «Платформы ЭДО» позволит сэкономить время на создании готового УПД, упростить отправку и всегда быть в курсе его движения благодаря возможности отслеживания статусов подписания документов. Теперь все эти действия можно делать в привычной программе 1С, без посещения офиса.

Пока бухгалтеры из других компаний вынуждены рисковать здоровьем, посещая офис и разгребая кипу бумаг, с помощью ЭДО и 1С можно заметно упростить свои рабочие процессы и успешно работать на «удаленке».

Использование обычной электронной почты для работы с ценными документами небезопасно, ведь ее легко взломать. Для пересылки накладных, приказов, договоров и деклараций используйте ЭДО.

Как работает платформа от Эвотор?

Сервис от Эвотор позволяет создавать, обрабатывать, регистрировать и передавать файлы. Для того, чтобы они имели юридическую силу, необходимо использовать электронную подпись.

Принцип работы ЭДО прост:

  • сотрудник компании создает документ, подписывает его с помощью КЭП и отправляет получателю через систему ЭДО;
  • другая сторона, после получения файла, также ставит на нем свою электронную подпись;
  • отправитель документа получает соответствующее уведомление, после этого он может отгружать товар, переводить оплату, оказывать услуги и т.д.

Работа осуществляется через специальные организации, которые обладают  необходимыми техническими ресурсами для обмена данными.

Платформа Эвотор ЭДО

Система электронного документооборота – это быстро, безопасно и удобно.  Вы никогда не потеряете нужные бумаги, сможете оперативно предоставлять данные в налоговую и обмениваться документами с контрагентами, а также сэкономить на расходных материалах.

Тарифы на платформу:

Стоимость, руб Исходящие документы, шт Входящие документы, шт
500 50 безлимит
1400 200
2400 500
3600 1000
6750 2500

Как получить платформу «Эвотор ЭДО»

Войдите в личный кабинет платформы Эвотор, используя персональный логин и пароль. Выберите раздел «Документы» и нажмите «Присоединиться к ЭДО». После подписания оферты Вы можете пользоваться всеми возможностями платформы.

Подключиться к ЭДО

Содержание

  1. Цена Платформа ОФД
  2. Вход в личный кабинет Платформа ОФД
  3. Подключение к ОФД

Платформа ОФД – один из самых первых и крупных операторов фискальных данных.

Цена Платформа ОФД

Стоимость годового обслуживания одного кассового аппарата 3000 рублей, включая НДС.

Тарифы на продление:

  • Сервисный – 16,5 ₽ за сутки.
  • Ежемесячный – 300 ₽ / месяц.
  • Квартальный – 900 ₽ / квартал.
  • Полугодовой – 1700 ₽ / 6 месяцев.
  • Годовой – 3000 ₽ / 12 месяцев.
  • На 15 месяцев – 3750 ₽ / 15 месяцев.
  • На 3 года – 6700 ₽ / 3 года.

Отправка фискальных документов в налоговую инспекцию Российской Федерации в соответствии закону 54-фз.

Служба отправки электронного чека посредством sms оплачивается отдельно. На email услуга предоставляется бесплатно.

Если вы торгуете маркированными товарами, сервис предлагает подключить тарифы маркировки для передачи отчетов контрольно-кассовой техники в ФНС. Что это дает:

  • Передача данных в Честный Знак.
  • Мониторинг выбытия маркированных товаров.
  • Проверка корректности каждого кода маркировки в чеках, полученных от ККТ пользователя.
  • Отображение статуса передачи данных в ЦРПТ.
  • Получение выписки с чеками, содержащими коды маркировки.
  • Инструмент для проверки кода товара (тег 1162).
  • Приемка документов через ЭДО + 30 исходящих документов в «Платформа ЭДО».
  • Аналитика в разделе «Бизнес».

Тарифы* при работе с маркировкой:

  • 12 месяцев – 2000 рублей.
  • 15 месяцев – 2500 рублей.
  • 36 месяцев – 4500 рублей.

* – Эти тарифы не включают основные функции оператора ФД, поэтому передачу данных в налоговую необходимо оплачивать отдельно.

Вход в личный кабинет Платформа ОФД

Личный кабинет

Для входа в личный кабинет ООО “Эвотор ОФД” необходимо ввести свой логин и пароль. Для логина используется номер телефона, указанный при регистрации.

Подключение к ОФД

Для заключения договора потребуется электронная подпись. Поэтому необходимо заранее позаботиться о приобретении ЭЦП. Подойдет любая кэп для сдачи отчетности и документооборота.

Время чтения: 10 минут

Цифровое взаимодействие между работодателем и сотрудником — тренд последних лет. Важную роль сыграли массовый переход на удаленную работу в период пандемии и принятый в 2021 году 377-ФЗ, который дополнил ТК РФ статьями об электронном документообороте в сфере трудовых отношений.

Вслед за новыми возможностями перед компаниями встал вопрос о выборе системы для кадрового ЭДО.

На что обратить внимание при выборе системы

Хорошо ли вы знаете КЭДО? Проверьте себя! Система для КЭДО объединяет три стороны кадровых процессов: работодателя, сотрудников, государство. Поэтому при ее выборе нужно учитывать не только функциональность, но и удобство с точки зрения всех пользователей, а также возможность обеспечить легитимный документооборот.

На рынке КЭДО представлены около двух десятков сервисов и ПО. Сузить поиск помогут критерии:

  • система для кадрового электронного документооборота может интегрироваться с популярными учетными системами и государственными сервисами («Госключ», «Работа в России»);
  • доступ к КЭДО могут иметь все сотрудники: офисные, занятые на производстве, работающие дистанционно;
  • система поддерживает не только оперативное, но и длительное хранение с обеспечением юридической значимости документов.

Пара слов о государственной информационной системе

Вести электронный документооборот с сотрудниками можно с помощью единой цифровой платформы «Работа в России». Такая возможность предусмотрена ТК РФ с 1 сентября 2022 года. Платить за использование ЕЦП работодателю не придется, это плюс. С другой стороны, «Работа в России» пока не может закрыть все потребности кадровых служб, в том числе согласование и массовое ознакомление с документами или интеграцию с учетными системами.

Любой сотрудник может потребовать выгружать его трудовые документы на платформу «Работа в России». Если такой функциональности нет в выбранной коммерческой системе, придется дорабатывать ее, чтобы не нарушать закон.

При сравнении готовых решений для КЭДО особое внимание мы уделили функциональности, удобству получения электронных подписей, вариантам размещения системы (облачное или локальное) и возможности создать юридически значимое хранение кадровых документов.

Обзор составлен на основании информации из открытых источников.

СБИС

Решение для организации кадрового документооборота для офисных и удаленных сотрудников.

Интерфейс системы для сотрудников

Возможности системы

  • подписание более 160 типов документов без дублирования на бумаге: ЛНА, приказы, расчетные листы, графики отпусков и т. д.;
  • электронный архив;
  • личный кабинет сотрудника.

За дополнительную плату можно подключить корпоративный портал, кадровый учет и расчет ЗП.

Основные преимущества

  • проработанный личный кабинет, вход с помощью учетной записи сотрудника в самой системе, соцсетях или из Госуслуг;
  • можно создавать свои шаблоны документов и настраивать маршруты их согласований в визуальном конструкторе;
  • мобильное приложение под Андроид и iOS. Можно использовать как корпоративную ленту новостей и мессенджер, запрашивать справки в отделе кадров и бухгалтерии и т. д.

Варианты размещения

Только облачное размещение.

Интеллектуальные механизмы

При оформлении документов по трудоустройству СБИС распознает загруженные сканы паспорта и СНИЛС.

Архивное хранение

Электронный архив кадровых документов вместе с информацией о подписях хранится на собственных серверах клиентов или в облаке.

Возможности интеграции

Готовый коннектор для 1С позволяет отправлять и получать кадровые документы, видеть их актуальное состояние. Также СБИС выгружает документы сотрудников на портал «Работа России».

Электронные подписи

СБИС работает со всеми типами электронных подписей: ПЭП, НЭП и КЭП. Выдать УНЭП можно прямо на рабочем месте сотрудника, не посещая удостоверяющий центр.

Тестовый доступ

На сайте можно запросить доступ к информационному стенду с настроенными бизнес-процессами.

Directum HR Pro

Экосистема решений для управления цифровыми HR-процессами, документами и сервисами. Можно внедрить только КЭДО или любое другое решение из системы, в зависимости от текущих бизнес-задач компании. Опыт вендора в разработке систем ЭДО — более 20 лет.

Личный кабинет сотрудника в Directum HR Pro

Возможности системы

  • кадровый ЭДО с подписанием облачными УНЭП;
  • планирование отпусков в цифровом виде;
  • электронное оформление командировок и авансовых отчетов;
  • онлайн-трудоустройство, увольнение, переводы сотрудников;
  • отправка заявок в сервисные подразделения компании (IT-отдел, бухгалтерия, кадровая служба) из личного кабинета;
  • разграничение прав доступа к документам для обеспечения конфиденциальности;
  • система оповещений по SMS, email или через мессенджеры и т. д.;
  • долгосрочное хранение кадровых документов с поддержкой юридической значимости.

Основные преимущества

  • большой набор возможностей для цифровизации кадровых процессов, а не только подписание документов;
  • адаптация под требования бизнеса: от добавления новых видов документов до настройки маршрутов согласования;
  • доступ в личный кабинет с ПК или смартфона, что удобно для внеофисных сотрудников;
  • вместе с системой бесплатно предоставляются пакет документов по электронному взаимодействию с работниками;
  • позиционируется как разработка для российских компаний в соответствии с законодательством РФ, заявлена совместимость с отечественным ПО, в том числе с ОС на базе Linux. Входит в Единый реестр российских программ.

Варианты размещения

Система доступна как в облаке, так и локально.

Интеллектуальные механизмы

Есть возможность подключить интеллектуальные механизмы для распознавания документов (паспорта, авансовые отчеты и т. д.). Инструменты по распознаванию и автоматическому занесению документов в систему снимают нагрузку с HR-специалистов.

Архивное хранение

Система поддерживает юридическую значимость документов на всем сроке хранения: используются регулярные штампы времени, электронная подпись в формате CADES-A.

Возможности интеграции

  • расширение для обмена данными с 1С: ЗУП, интеграция с другими учетными и HRM-системами по API;
  • есть выгрузка и подписание документов через портал «Работа в России».

Электронные подписи

Система работает с любыми видами электронной подписи: простой ЭП, УНЭП, УКЭП, можно применять ПЭП портала «Работа в России» или воспользоваться интеграцией с приложением «Госключ».

Усиленные неквалифицированные подписи выдаются сотрудникам в один клик прямо в системе. Работники могут быстро и безопасно подписывать документы в электронном виде — для этого нужен только мобильный телефон.

Пробный доступ

На сайте можно запросить индивидуальную демонстрацию сервиса. Специалисты свяжутся с вами, проведут бесплатную консультацию и рассчитают стоимость решения.

Сбер.Корус

Решение для подписания электронных кадровых документов. С помощью системы можно узнать статус документов и сроки их подписания, отправить напоминания сотрудникам через email.

Учетная запись сотрудника

Возможности системы

  • электронное подписание всех кадровых документов;
  • просмотр статусов документов и сроков их подписания;
  • управление напоминаниями сотрудников через email.

Основные преимущества

  • упрощенное трудоустройство и регистрация сотрудников с помощью СберID;
  • выпуск УНЭП в сервисе КЭДО. Заявление на ЭП подписывается через SMS;
  • подписание кадровых документов возможно со смартфона, компьютера или инфокиоска.

Варианты размещения

Решение доступно только в облаке.

Архивное хранение

Хранение и архивация документов в соответствии законодательством. Возможности интеграции Есть интеграционный модуль КЭДО для работы в 1С: ЗУП. Подключение к SAP, 1 °C, Босс-Кадровик, Битрикс доступно через открытый API.

Электронные подписи

Выпуск УНЭП в сервисе КЭДО в 2 клика. Заявление на ЭЦП создается и подписывается через SMS. Тестовый доступ На сайте можно оставить заявку, чтобы оценить сервис в действии на онлайн-встрече с представителем компании.

HR-Link

Платформа для кадрового электронного документооборота. На рынке с 2020 года. Включен в реестр отечественного ПО.

Интерфейс системы для сотрудника

Возможности системы

  • создание и подписание всех видов кадровых документов, предусмотренных законодательством;
  • настройка гибких маршрутов подписания;
  • хранение кадровых документов в облачном архиве;
  • уведомления о сроках и статусе документов;
  • отслеживание статуса документа.

Основные преимущества

  • есть все опции для разных этапов работы с документом;
  • возможность добавить шаблоны заявлений;
  • доступ с любого типа устройств: смартфоны, планшеты, ноутбуки;
  • возможность подписать документ при помощи одноразового кода из SMS.
  • напоминания сотрудникам о подписании документов по SMS, email, Whatsapp, Telegram, Viber и пр.

Варианты размещения

Облачное и локальное размещение.

Возможности интеграции

Есть преднастроенная интеграция с 1С: ЗУП. К другим учетным системам — SAP, 1 °C, Босс-Кадровик, Битрикс и др. — доступно подключение через API.

Реализована авторизация через портал «Работа в России» с использованием ЕСИА.

Архивное хранение

Облачный электронный архив для легкого поиска кадровых документов: по сотрудникам, документам и подразделениям.

Электронные подписи

Поддерживает все виды электронных подписей, предусмотренные в 63-ФЗ: УКЭП, УНЭП, ПЭП портала «Работы в России», а также Госключ.

Тестовый доступ

Можно заказать индивидуальную демонстрацию платформы.

1С: Кабинет сотрудника

Решение от одного из старейших игроков на рынке ERP-систем. Подходит для оперативного взаимодействия сотрудников и бухгалтерии по кадровым вопросам.

Мобильный интерфейс 1С: Кабинет сотрудника

Возможности системы

  • выдача расчетных листков в электронном виде;
  • заказ электронных справок с места работы, 2-НДФЛ;
  • обмен кадровыми документами, в т. ч. приказы о приеме, переводе, отпуске;
  • отправка заявлений на отпуск или отгул, уведомлений об отсутствии на рабочем месте.

Основные преимущества

  • система заточена на то, чтобы все необходимые операции сотрудник мог совершить c мобильного телефона и планшета;
  • широкая сеть франчайзи, на рынке много специалистов по настройке.

Варианты размещения

Возможна облачная поставка или на локальных серверах компании.

Возможности интеграции

Есть интеграция с 1С: ЗУП, 1С: Бухгалтерия, 1С: ERP.

Архивное хранение

Нет готового решения для долговременного хранения с усовершенствованием ЭП.

Электронные подписи

Сотрудники могут получить УНЭП в мобильном приложении сервиса.

Тестовый доступ

Бесплатный период нужно уточнять у франчайзи 1С.

Сравнительная таблица систем для КЭДО

Вместо итогов предлагаем вам воспользоваться «шпаргалкой» для наглядного сравнения возможностей и особенностей систем.

Чтобы прочитать эту статью до конца, авторизуйтесь или зарегистрируйтесь

Платформа ОФД – это аккредитованный оператор фискальных данных. Организация сотрудничает с клиентами на постоянной основе и предлагает не просто полный функционал передачи данных в налоговую службу, но и комфортный инструмент анализа и контроля данных. Подобная информация поступает с контрольно-кассовой техники. Организация обладает всеми необходимыми документами и лицензиями. Платформа не останавливается на достигнутом, постоянно совершенствуя свои продукты. Для комфорта имеется персональный профиль. Чтобы онлайн контактировать с компанией, необходимо совершить вход в официальный личный кабинет клиента Платформа ОФД.

Войти в личный кабинет

Содержание

Регистрация личного кабинета

Чтобы онлайн контактировать с компанией и пользоваться услугами, необходимо зарегистрироваться на официальном портале. На самом портале имеется услуга получения доступа в личный кабинет. Чтобы ей воспользоваться, необходимо выполнить:

  1. Перейти на официальный сайт platformaofd.ru и выбрать графу «Подключить».
  2. Далее появится форма, в которой нажать «Зарегистрироваться».image
  3. Пользователь будет направлен на страницу создания учётной записи. В анкете заполняются имя пользователя, личный номер телефона, электронная почта, придумываться пароль и подтверждается, а также указывается номер сертификата, промокод либо ID агента. Поставить галочку о согласии с предлагаемыми условиями. Нажать «Зарегистрироваться».image

После выполненных действий на e-mail поступит письмо с подробной инструкцией по завершению действий. Важно чётко следовать всем пунктам руководства для получения доступа в личный кабинет Платформа ОФД.

Вход в личный кабинет

Чтобы пользоваться услугами дистанционно, передавай данные в налоговую, необходимо войти в личный кабинет Платформа ОФД. Потребуется выполнить:

  • перейти на официальный сайт platformaofd.ru;
  • нажать «Войти в ЛК»;image
  • выбрать статус клиента и нажать «Войти»;
  • заполнить логин и пароль;
  • кликнуть «Войти».

На сайте человек находится четверть часа, после чего система производит автоматический выход из ЛК. Это сделано с целью защиты профилей пользователей от действий мошенников.

Возобновление доступа

Иногда клиенты забывают данные для входа в личный кабинет Платформа ОФД. Но в этом нет ничего страшного и опасного, так как всегда есть возможность возобновить пароль для авторизации. На портале предусмотрена функция восстановления данных. Чтобы прибегнуть к использованию, выполнить:

  • перейти на страницу авторизации https://lk.platformaofd.ru/web/login;
  • кликнуть «Забыли пароль?»;image
  • указать логин;
  • нажать «Восстановить».

На привязанную почту придет подробная инструкция по восстановлению данных. Чётко следовать всем пунктам руководства.

image

Возможности ЛК

Личный кабинет Платформа ОФД – это комфортный вариант взаимодействия клиентов с компанией. ЛК открывает возможности:

  • получение КЭП;
  • просмотр тарифных планов;
  • чтение новостной ленты;
  • заказ подключения цифровой кассы;
  • использование системы маркировки;
  • создание квалифицированной электронной подписи;
  • использование платформы ЭДО;
  • применение платформы Госотчёт;
  • контроль статусов отправленных отчётов в программе;
  • отслеживание реальных оборотов арендаторов без дополнительного оборудования;
  • загрузка мобильного приложения;
  • оплата услуг;
  • поддержка контакта с представителями и прочее.

Личный кабинет Платформа ОФД доступен пользователям с любого устройства.

image image

Мобильное приложение

Для удобства Платформа ОФД имеет приложение. Загрузить можно на гаджеты с операционной системой Андроид и iOS. Достаточно на официальном сайте кликнуть по соответствующей ссылке. Также загрузить программу можно с официальных магазинов в App Store и Google Play. Достаточно перейти в маркет, в строке поиска задать наименование программы и нажать «Обновить». Вход в ЛК осуществляется по имеющимся данным. Заново проходить процедуру подключения не нужно. Здесь предлагается тоже функционал, что и на компьютере.

image

Контакты

У любого человека могут появляться вопросы либо сложности. Они могут касаться как подключения, так и проверки чека, акционных предложений и прочего. Какая бы ситуация ни произошла, связаться с Платформа ОФД можно так:

  • телефон службы поддержки: 8 495 252 50 50;
  • заказ обратного звонка;
  • чат на сайте;
  • электронная почта: info@platformaofd.ru.

Для быстрого решения вопроса позвонить по указанному номеру. Оператор оперативно подключается к чату, и дает ответы на вопросы. Также быстро решает любые проблемы.

Если нет возможности позвонить, то заказать звонок сайта. Для этого в верхней части нажать на «Заказать звонок». В открывшейся форме указать свой номер телефона и поставить галочку о согласии с условиями организации и нажать «Отправить». В ближайшее время перезванивает менеджер, и дает пояснения.

Ещё один быстрый вариант связи – использование чата на сайте. Для этого надо нажать на всплывающее окно, задать вопрос, дождаться подключения к чату оператора. Он помогает решить любые сложности.

Если проблема глобальная, то составить обращение и отослать на указанный адрес. Необходимо грамотно описать причину обращения и при необходимости закрепить за письмом фото и файлы. Это позволит получить скорый ответ. Он поступает исходную почту клиента в течение дня.

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Егор Новиков
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий